Stage voor LUCA studenten

• Curriculair betekent dat de studiestage deel uitmaakt van jouw opleiding en dat je er dus een beoordeling voor zal ontvangen. Het maakt deel uit van je Individueel Studieprogramma (ISP). 
• Het kan gaan over een verplicht vak of over een keuzevak. 
• De stage moet overeenstemmen met de inhoud en de doelstellingen van het opleidingsonderdeel opo zoals bepaald in de ECTS-fiche 
• De doelstellingen, onderwijsleeractiviteiten en evaluatieactiviteiten van de curriculaire studiestage staan in de ECTS-fiche van het vak waartoe de studiestage behoort. Meer informatie: https://onderwijsaanbod.luca-arts.be/opleidingen/n 

• Ja, je moet tijdens je hele stage ingeschreven zijn aan LUCA 
• Ook als jouw stage in de zomervakantie vóór het academiejaar doorgaat; kan je  dit enkel doen mits de stageverantwoordelijke van LUCA deze stage goedkeurt en mits je het vak opneemt in je ISP (individueel studieprogramma) 
• Je stage mag niet langer duren dan het lopende academiejaar

Nee, je moet zelf opzoek gaan naar een stageplek. Sommige coördinatoren hebben wel een lijst met potentiële stageplaatsen die je kan raadplegen.  

Meestal staat dit aangegeven in de ECTS-fiche van het opo stage  op: https://onderwijsaanbod.luca-arts.be/opleidingen/n 

Heel het jaar door, ook in de zomer  vóór je bachelor / master mits je dit hebt afgesproken met je stagecoördinator. We raden het af om stage te doen voor je eerste inschrijving.  

Bij een buitenlandse stage gelden specifieke regels. Zie punt 10. Buitenlandse stage.

Deze wordt mee afgesloten bij het invullen van het reguliere ISP in oktober.  

Weet je pas later dat je een stage kan doen, neem dan contact op met jouw stagecoördinator.

Idealiter niet, je probeert zoveel mogelijk je stage in te plannen wanneer je geen lessen hebt. Raadpleeg hiervoor je uurrooster in de studiegids als je ISP nog niet is ingevuld. 

• Ja, als je goed begeleid wordt en alles vooraf schriftelijk is afgesproken. 
• Bij een buitenlandse stage gelden specifieke regels. Zie punt 10. Buitenlandse stage.
• Locatie en momenten moeten duidelijk zijn voor de verzekeringsdekking 

Hierin volg je het beleid van je stageplek. 

• Ja, door LUCA voor ongevallen op de werkplaats en op weg van en naar de werkplaats in arbeidsongevallen en ook voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA) 
• Spreek de stageverantwoordelijke van je opleiding aan bij een ongeval/schadegeval
• Ga je naar het buitenland? Check punt 10. Buitenlandse stage.

• Nee, curriculaire stages zijn onbezoldigd 
• Wel toegestaan (op initiatief van de stageplek): kostenvergoedingen (bv. vervoer, maaltijden, gebruik pc bij thuiswerk) 
  • Ofwel reële, bewezen kosten vergoeden a.d.h.v. bewijsstukken 
    • Ofwel een forfaitaire kostenvergoeding van:Stage in België:  
      • max. €300/maand zonder bijkomende motivering vanwege de organisatie 
      • tot €600/maand als er een goede motivering is voor de kosten 

Stage in het buitenland: 

• Het land legt een wettelijke minimumvergoeding op: tot max. €800/maand 
• Het land legt geen wettelijke minimumvergoeding op: tot max/ €600/maand.  
• Zeer uitzonderlijk toch tot €800/maand als er kan gemotiveerd worden dat er extra hoge kosten zijn voor de student zoals bijv. een tweede verblijf dat noodzakelijk is of hoge kosten voor huisvesting in een dure (hoofd)stad 

Een hogere kostenvergoeding: 

• Wordt niet toegestaan bij LUCA stages 
• Dit betekent dat de stageverantwoordelijke het LUCA stagecontract niet goedkeurt in MyPortfolio 
• Je moet een andere stageplek zoeken

Ga je naar het buitenland? Check punt 10. Buitenlandse stage.

Ja, als job- of werkstudent mag je bij je huidige werkgever een curriculaire studiestage volgen, zolang je stagebegeleider maar niet je directe leidinggevende is en de stage niet tegelijkertijd met je bezoldigde werkuren loopt. Je gebruikt hiervoor het LUCA stagecontract op MyPortfolio. 

Ja, je kan meerdere stageplaatsen hebben voor 1 stageperiode. Let wel,  Je moet dan ook 2 contracten hebben.  

Volg je stage binnen een organisatie op verschillende locaties? Dan is er geen probleem.  

Ga je naar het buitenland? Check punt 10. Buitenlandse stage.

Dan moet je zelf op zoek gaan naar een nieuwe stageplek. 

• Niet-curriculair betekent dat de studiestage op jouw eigen initiatief gebeurt en geen deel uitmaakt van jouw opleiding.  
• Een niet-curriculaire stage kan alleen maar ondersteund en verzekerd worden door LUCA als deze duidelijk verband houdt met jouw opleiding en als aan een aantal strikte voorwaarden (zie vraag 2) is voldaan. 
• Een niet-curriculaire stage wordt ook wel vrijwillige stage genoemd. 

•  Je bent student onder diplomacontract 
• Je neemt minstens 27 studiepunten op, tenzij je een geïndividualiseerd traject volgt  
• Je bent geen inkomende Erasmusstudent 
• De niet-curriculaire stage die je wil volgen, heeft een duidelijke band met de opleiding 
• Je moet al wat gevorderd zijn in je opleidingstraject; het is de bedoeling dat je wat je geleerd hebt kan toetsen aan de praktijkervaring die je opdoet bij je niet-curriculaire stage. Bespreek met je stageverantwoordelijke of je aan deze vereiste voldoet.  
• Wat kan niet: 
  • Een niet-curriculaire stage in de zomer vóór de eerste inschrijving of aan de start van de opleiding 
  • Je hebt onvoldoende studievoortgang: je studies zijn belangrijker dan een niet-curriculaire stage, let op of je het wel kan combineren. Je stageverantwoordelijke zal dit met jou evalueren 
  • Voor niet-EER studenten: studievoortgang wordt gecontroleerd door de dienst Vreemdelingenzaken. Bespreek met de stageverantwoordelijke van je opleiding of een niet-curriculaire studiestage in jouw geval aangewezen is
• Ook voor een niet-curriculaire stage in het buitenland moet er een toelating vanuit LUCA.International zijn. Contacteer de internationale coördinator (ICO) van jouw campus in elk geval vóór er een contract ondertekend wordt zodat je er zeker van kan zijn dat de voorzien stage mogelijk is.

• Maximaal 60 dagen, uitzonderlijk tot 120 dagen met motivatie. Bespreek dit met je stageverantwoordelijke. 

• Niet-EER studenten: max. 20 uur/week buiten vakantieperiodes (uren als jobstudent tellen ook mee) 

Ja, als je goed begeleid wordt en alles vooraf schriftelijk is afgesproken.

Bij een buitenlandse stage gelden specifieke regels. Zie punt 10. Buitenlandse stage.

• Nee, niet-curriculaire stages zijn onbezoldigd 
• Wel toegestaan: kostenvergoedingen (bv. vervoer, maaltijden, gebruik pc bij thuiswerk) 
  • Ofwel reële, bewezen kosten vergoeden a.d.h.v. bewijsstukken 
  • Ofwel een forfaitaire kostenvergoeding van: 
    • Stage in België:  
      • max. €300/maand zonder bijkomende motivering vanwege de organisatie  
      • tot €600/maand als er een goede motivering tegenover staat 

Stage in het buitenland: 

• Wanneer het land een wettelijke minimumvergoeding oplegt: tot max. €800/maand 
• Het land legt geen wettelijke minimumvergoeding op: tot max/ €600/maand. Zeer uitzonderlijk toch tot €800/maand als er kan gemotiveerd worden dat je extra hoge kosten hebt bijv. voor een tweede verblijf dat noodzakelijk is of voor huisvesting in een dure (hoofd)stad 

Een hogere kostenvergoeding: 

• Wordt niet toegestaan bij LUCA stages 
• Dit betekent dat de stageverantwoordelijke het LUCA stagecontract niet goedkeurt in MyPortfolio 
• Je moet een andere stageplek zoeken.

• Bij een buitenlandse stage gelden specifieke regels. Zie punt 10. Buitenlandse stage.

• Ja, door LUCA voor ongevallen op de werkplaats en op weg van en naar de werkplaats in arbeidsongevallen en ook voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA) 
• Spreek de stageverantwoordelijke van je opleiding aan bij een ongeval/schadegeval
• Ga je naar het buitenland? Check punt 10. Buitenlandse stage

Een observatiestage is een stage waarbij je zelf niet actief deelneemt aan de concrete werking van de organisatie, je observeert alleen en volgt mee hoe een concrete functie binnen de organisatie wordt uitgeoefend.  

Nee, kostenvergoedingen zijn niet toegestaan. 

Aangezien je niet actief deelneemt aan de werking van de organisatie, moet je je alleen houden aan de veiligheidsvoorschriften zoals die gelden voor bezoekers van de organisatie

Nee, LUCA heeft wel een modelovereenkomst observatiestage, voor als de organisatie waar je stage doet dit prefereert. Soms wil die enkel zeker zijn dat je je aan de geheimhouding van gedeelde informatie houdt, dan kan het volstaan om enkel een zogenaamde “non-disclosure agreement” in te vullen. Overleg met de stageverantwoordelijke van je opleiding of een contract nodig is en zo ja, welke je dan het beste gebruikt. 

Ja, door LUCA voor lichamelijke schade onder de polis studentenongevallen en voor burgerlijke aansprakelijkheid onder de polis BA, ook al is er geen overeenkomst afgesloten. In geval van een niet-curriculaire observatiestage, moet uit je mails wel blijken dat je een akkoord hebt van LUCA voor deze stage.  

• Je mag vertrouwelijke info van de organisatie die je verkrijgt tijdens je stage niet delen met anderen.  
• Je gebruikt die info alleen voor je stage en geeft ze terug na afloop. 

Ja, behalve als er een externe beoordelaar/extern jurylid is. Dan mag LUCA die persoon toegang geven tot vertrouwelijke info, maar die moet ook geheimhouding respecteren. 

• Bij een niet-curriculaire studiestage is er geen beoordeling door LUCA van het werk van de student. LUCA is dan ook geen ontvanger van vertrouwelijke info. Alleen de student is in dit geval gehouden tot geheimhouding.  
• Alles wat zo door de organisatie naar jou toe benoemd wordt 

• Vaak staat er ‘vertrouwelijk’ op documenten 
• Als de info: 
  • Al publiek bekend is. 
  • Je die al had vóór je stage. 
  • Je die kreeg van iemand zonder geheimhoudingsplicht. 
  • Je die zelf hebt ontwikkeld. 
  • Wettelijk verplicht moet worden gedeeld (bv. via een rechter). 

Volgens het LUCA modelcontract stage: tot 3 jaar na je stage.

• Nee. LUCA laat geen boetes toe in contracten.  
• Wel kan je stage stopgezet worden of kan LUCA een tuchtsanctie opleggen.  
• De organisatie kan via de rechter schadevergoeding vragen als ze schade kan bewijzen.

• Het stageverslag dat je maakt, is je eigen concreet en origineel werk waarop je auteursrechten verkrijgt.  
• Ook op de resultaten die je hebt bekomen tijdens je studiestage, verkrijg je auteursrechten. Die komen niet automatisch toe aan de organisatie, omdat je geen werknemer bent, en ook niet aan LUCA. 
• Je moet er wel mee rekening houden dat het onderwijs- en examenreglement van LUCA op jou van toepassing is en dat geeft LUCA het recht op gebruik van jouw resultaten voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden en ook voor promotionele doeleinden.  

Nee, het stageverslag is bedoeld voor jou en de stagecoördinator. Enkel als de stageplaats schriftelijke toestemming vraagt aan jou om het te lezen mogen ze het doornemen.   

Wil de organisatie waar je stageloopt of LUCA in bepaalde gevallen, toch bepaalde (bijkomende) rechten op de resultaten die je tijdens je stage hebt bereikt, dan kan dit enkel met jouw toestemming en mits hierover contractuele afspraken worden gemaakt, die worden opgenomen in een aparte overeenkomst. Dit is niet standaard voorzien in de modelcontracten van LUCA.

• Dit is een document dat wordt ondertekend door de organisatie en jijzelf. Het is een samenvatting van de risicoanalyse op 1 A4 van de specifieke informatie die je best vooraf hebt over de veiligheid van de stageplek/de werkpost. Er staat een beschrijving in van de werkpost; van de aard van de gezondheidsrisico’s bijv. lawaai, chemische stoffen, heffen en tillen; of er werkkledij nodig is of persoonlijke beschermingsmiddelen, of er bepaalde inentingen moeten gebeuren en of er een voorafgaand gezondheidstoezicht nodig is.  
• Iedere organisatie die al personeel in dienst heeft, beschikt al over een risicoanalyse en weet bijgevolg ook wat moet ingevuld worden op de werkpostfiche. Eventueel voegt de organisatie ook de risicoanalyse toe. Weet de organisatie niet wat te doen, vraag dan hulp aan je stageverantwoordelijke.  

• Het is aan de organisatie om een voorafgaand gezondheidstoezicht te organiseren, als uit de werkpostfiche blijkt dat er medische opvolging nodig is. Ofwel zal het gezondheidstoezicht gebeuren door de organisatie zelf (of zijn externe dienst) ofwel bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk van LUCA, IDEWE. De organisatie zal je hierover richtlijnen geven. Bij twijfel, overleg zeker ook met je stageverantwoordelijke.  

• Nadat het gezondheidstoezicht gebeurd is, moet je een formulier van de gezondheidsbeoordeling hebben gekregen, eerder mag je de stage niet beginnen.   

Nee, de organisatie moet enkel de regeling die van toepassing is op bezoekers handhaven.

• Als je stage doet in het buitenland, vragen we om de werkpostfiche (in het Engels) te laten invullen door de organisatie en te uploaden in het contract op MyPortfolio. 
• Het is aan de organisatie om een voorafgaand gezondheidstoezicht te organiseren als het uit de werkpostfiche blijkt nodig te zijn. Pas als dit gedaan is mag de stage starten. 
• Daarnaast kunnen er eigen regels inzake veiligheid en gezondheid gelden in het land waar je stage doorgaat; het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om die toe te passen.

Je kan terecht bij je stagecoördinator. Mocht je graag een vertrouwelijk gesprek willen kun je ook altijd terecht bij de vertrouwenspersoon van jouw campus: https://info.luca-arts.be/nl/vertrouwensnetwerk

Dimona is een verplichte elektronische melding van je stage bij de RSZ. Het is nodig om jou te verzekeren tegen arbeidsongevallen tijdens je stage. 

• Ja, als je een curriculaire, onbetaalde stage doet (een stage die deel uitmaakt van je opleiding), in binnen- of buitenland. 
• Nee, als je een niet-curriculaire stage of observatiestage doet. 

• LUCA doet de Dimona-aangifte voor jou. Je hoeft zelf niets te ondernemen. 

• De aangifte gebeurt uiterlijk op 31 december van het academiejaar waarin je stage plaatsvindt. Voor stagevakken die pas bij de start van het tweede semester aan het ISP toegevoegd worden, wordt uiterlijk op 31 maart in batch de Dimona-aangifte gedaan. 

• Nee, LUCA levert geen attest af. De aangifte gebeurt automatisch en centraal.

Dankzij Dimona ben je verzekerd voor arbeidsongevallen tijdens je stage. Het is dus een wettelijke bescherming die voor jou geregeld wordt.

• Bij een stage (curriculair of niet-curriculair): je bent verzekerd via de Arbeidsongevallenverzekering van LUCA 
• Bij een observatiestage: je bent verzekerd via de Studentenongevallenverzekering van LUCA 
• Beide verzekeringen dekken enkel lichamelijke schade, niet materiële schade (bv. kledij, fiets, auto). Ze gelden ook voor ongevallen onderweg van en naar je stageplaats

• Bij een stage (curriculair of niet-curriculair): je bent verzekerd via de Arbeidsongevallenverzekering van LUCA 
• Bij een observatiestage: je bent verzekerd via de Studentenongevallenverzekering van LUCA 
• Beide verzekeringen dekken enkel lichamelijke schade, niet materiële schade (bv. kledij, fiets, auto). Ze gelden ook voor ongevallen onderweg van en naar je stageplaats

• Dan wordt in principe de BA-polis van de organisatie aangesproken. Onder bepaalde voorwaarden kan ook LUCA’s verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid tussenkomen. 
• Doe navraag bij de stageverantwoordelijke van je opleiding. 

• Je krijgt geen kopie van de polis, maar je kan wel een verzekeringsattest aanvragen bij de stageverantwoordelijke van je opleiding.

• Dat valt buiten de LUCA-verzekeringen. Je moet zelf beroep doen op: 
  • je familiale verzekering (meestal via je ouders), 
• je mutualiteit 
• Heb je geen familiale verzekering, dan kan je aansluiten bij de LUCA-verzekering BA Privé Leven (mits premie).  

Studenten die wensen aan te sluiten bij de polis BA privéleven dienen contact op te nemen met de campusmanager van de LUCA campus waar ze studeren. De LUCA contactpersonen zijn de volgende: https://admin.kuleuven.be/sab/vz/contact-luca 

Meer informatie over de BA privéleven: https://admin.kuleuven.be/sab/vz/ba-prive-uc 

Zie de bepalingen in punt 10. Buitenlandse stage.

Hiervoor neem je contact op met je stagecoördinator. Samen zoeken jullie naar de beste oplossing. Ook kun je terecht bij de contactpersoon voor verzekeringen, meer info:  https://admin.kuleuven.be/sab/vz/contactpersonen-uc/contact-luca 

• Ja, maar enkel na overleg met je stageplaats en LUCA. Je kan dus niet zomaar eenzijdig stoppen zonder dat er eerst samen naar een oplossing is gezocht. 

• Dan kan uitzonderlijk de zaak voor de rechtbank komen. Normaal geldt Belgisch recht en is de rechtbank van Brussel bevoegd. 

• Soms vraagt de organisatie dat het recht van hun land geldt. 
• Dat kan als het een Europees land is met een gelijkaardig rechtssysteem (civil law) 
• Voor het Verenigd Koninkrijk ligt dit moeilijker: dan wordt de clausule over toepasselijk recht en rechtbanken beter helemaal weggelaten. 
• Kan mijn stageplaats vragen dat een geschil via arbiters wordt opgelost? 

Nee, LUCA gaat daar niet mee akkoord. 

• Je doet rechtstreeks bij een stagebedrijf in het buitenland een stage. Voor deze stage maak je gebruik van een mobiliteits- of beurzenprogramma (bv. Erasmus, Global Minds, Generieke Beurzen,…)
• Je doet rechtstreeks bij een stagebedrijf in het buitenland een stage zonder gebruik te maken van een beurzen- of uitwisselingsprogramma,
• Je doet stage bij een Belgisch bedrijf. Tijdens deze Belgische stage word je gevraagd een opdracht in het buitenland te doen tijdens je stage,
• Je doet een studie-uitwisseling bij een partneruniversiteit of -hogeschool. Je neemt uit curriculum van de buitenlandse partnerschool je een vak op dat verband met houdt met stage en je doet de stage in hetzelfde land als jouw studie-uitwisseling.

Neen.

• Sommige bestemmingen zijn niet toegelaten omwille van geopolitieke redenen of andere veiligheidsrisico’s.
• Voor een curriculaire stage in het buitenland moet je aan de studievoorwaarden voor een internationale mobiliteit voldoen:
  • Je moet slagen voor het belangrijkste praktijkvak (atelier, studio…) om te kunnen vertrekken;
  • Je moet alle examenkansen benut hebben (als je in juni niet slaagde voor een opleidingsonderdeel, dan moet je deelnemen aan de derde examenkans als je het volgende jaar op uitwisseling wil gaan);
  • Je ISP aan LUCA bestaat in het jaar van de uitwisseling uit opleidingsonderdelen van max. twee opleidingsfasen (een voorbeeld: als je in 3BA op uitwisseling gaat, moet je alle opleidingsonderdelen van 1BA afgewerkt hebben).

Contacteer de internationale coördinator (ICO) van jouw campus zodra je plannen hebt voor een internationale stage zodat je er zeker van kan zijn dat dit tot de mogelijkheden behoort.

Voor elke internationale mobiliteit moet er een door LUCA International goedgekeurde registratie in KU Loket zijn. Zonder deze goedkeuring is een buitenlandse stage in geen geval toegelaten.

Zorg ervoor dat je jouw stage in het buitenland altijd registreert in KU Loket > aanvraag studieperiode buitenland. Een door LUCA International goedgekeurde registratie is verplicht vóór de start van de stagemobiliteit.

Volg het stappenplan op https://info.luca-arts.be/nl/aanvraag-uitwisseling-hoe-je-aan-te-melden.

Bij ‘verblijfsdoel’ duid je altijd ‘stage’ aan, bij ‘programma’ duid je aan:

• ‘Erasmus’programmaland bij een stage via Erasmus+
• ‘Generieke Beurzen’ bij een stage buiten Europa via Generieke Beurzen
• ‘Global Minds/VLIR-UOS’ bij een stage naar het globale zuiden
• ‘free mover (niet uitwisselingsgebonden mobilliteit)’ : bij elk andere buitenlandse stage waarbij je geen mobiliteitsprogramma gebruikt

• Een stage bij een Belgisch bedrijf tijdens dewelke je naar het buitenland dient te gaan, valt niet onder de registratieverplichting bij LUCA. 

   

  Doe je een stage als onderdeel van een studie-uitwisseling in het buitenland (bv. Je gaat via Erasmus 6 maanden studeren in Estland en je volgt daar een vak dat je verplicht om in Estland ook stage te doen), moet je bij LUCA niet apart registreren.

Informeer best jouw opleiding dat je stageplek je vraagt om mee naar het buitenland te gaan, de opdracht(en) en duur, zodat ze op de hoogte zijn en akkoord kunnen gaan. In KU Loket moet je dit niet registreren, omdat je officiële stageplek in België blijft.

Ja, toch als je in aanmerking wil komen voor een beurs uit een mobiliteitsprogramma zoals Erasmus of Generieke Beurzen, dan moet je elk semester rekening houden met een deadline tegen wanneer je de stage in KU Loket moet registreren.  

• Stage tijdens semester 1: deadline 1 mei van het academiejaar voordien,
• Stage tijdens semester 2: deadline van 31 oktober in datzelfde academiejaar

Als je de stage zonder beurs wil doen, geldt de regel om ten laatste de mobiliteit aan te vragen voor het ondertekenen van het stagecontract en ten laatste 1 maand voor vertrek!

Dit hangt af van verschillende factoren:

• of je tijdig en conform onze procedures jouw buitenlandse stage hebt aangevraagd
• of je als diplomacontractstudent of als creditcontractstudent ingeschreven bent
• of je een statuut of functiebeperking hebt
• wat de duur van jouw stage is
• of jouw stage binnen of buiten de EU zal plaatsvinden
• in welk land de stage doorgaat en de geldende veiligheidsvoorwaarden,
• de landbestemming van de stage indien je geen Belgische nationaliteit hebt,
• of er eerdere mobiliteiten zijn die meegerekend moeten worden bij de maximumperiode voor beurstoekenning
• of er nog budget beschikbaar is
• …

Contacteer de internationale coördinator (ICO) van jouw campus om na te gaan of je in aanmerking kan komen voor een beurs.

Omdat het in sommige landen verplicht of gangbaar is stagiairs te vergoeden, gelden er specifieke regels voor stages in het buitenland: 

• Het land legt een wettelijke minimumvergoeding op: tot max. €800/maand 
• Het land legt geen wettelijke minimumvergoeding op: tot max/ €600/maand.  
• Zeer uitzonderlijk toch tot €800/maand als er kan gemotiveerd worden dat er extra hoge kosten zijn voor de student zoals bijv. een tweede verblijf dat noodzakelijk is of hoge kosten voor huisvesting in een dure (hoofd)stad 
• Je laadt een bijlage op in het stagecontract op MyPortfolio met een ingevulde en ondertekende verklaring op eer dat de kostenvergoeding voldoende gemotiveerd is, d.w.z. dat de vergoeding in verhouding is tot de kosten die je maakt.  

Een hogere kostenvergoeding: 

• Wordt niet toegestaan bij LUCA stages 
• Dit betekent dat de stageverantwoordelijke het LUCA stagecontract niet goedkeurt in MyPortfolio 
• Je moet een andere stageplek zoeken

Telewerken kan enkel als je daarbij ook verblijft in het gastland waar het stagebedrijf gevestigd is.
Vanuit België een online stage lopen bij een buitenlands bedrijf wordt niet aanzien als een internationale stage. Fysieke mobiliteit is dus essentieel.

Dat hangt af van het type van stage en of je de stage doet in het kader van een beurzenprogramma. Voor buitenlandse stages onder het Erasmusprogramma is een minimumduur van 60 aaneensluitende kalenderdagen bij dezelfde organisatie vereist. Dat maakt het praktisch vrijwel onmogelijk verschillende stagecontracten te hebben.

Voor buitenlandse stages onder het beursstelsel van Generieke beurzen, ASEM-WPP of Global Minds is een minimumduur bij één en dezelfde organisatie nodig van minstens 30 aaneensluitende kalenderdagen. 

• Je bent door LUCA verzekerd voor ongevallen op de werkplaats en op weg van en naar de werkplaats in arbeidsongevallen en ook voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA) 
• Doe je je stage in één van de EU-landen (of in IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland, UK, Australië, Noord-Macedonië) neem dan je  Europese Ziekteverzekeringskaart  mee. Je bekomt de EZVK - digitaal of het fysieke kaartje -  via je ziekenfonds. De EZVK geeft je recht op terugbetaling door een buitenlands ziekenfonds voor onvoorziene en noodzakelijke verzorging en verdere behandeling van een aandoening die al in België was begonnen. Leg de EZVK voor wanneer je ter plaatse medische zorg nodig hebt (medicatie, dokter, ziekenhuis, ...) . 
• Ga je stage lopen buiten de Europa, zorgt dan dat je een privé reisbijstandsverzekering hebt. LUCA sluit geen reisbijstandsverzekering af voor studenten. We raden studenten ten zeerste aan om zelf zo’n verzekering af te sluiten. Dat kan je eventueel doen door aan te sluiten bij de reisbijstandsverzekering van de Associatie KU Leuven voor een dekking in reisbijstand (met een maximum ononderbroken duurtijd van één jaar).

Op https://admin.kuleuven.be/sab/vz/reisbijstand-uc-uitgaand-student vind je informatie over polisvoorwaarden en schaderegeling. Let op: De dekking geldt enkel nadat je de premie betaald hebt vóór je naar het buitenland vertrekt.

• Breng je mutualiteit in ieder geval vóór vertrek op de hoogte van je verblijf in het buitenland. Van de mutualiteit zal je documenten krijgen die je nodig hebt in geval van ziekte of ongeval.
• Zorg er ook voor dat je jouw stage registreert in KU Loket > aanvraag studieperiode buitenland. Een door LUCA International goedgekeurde registratie is verplicht vóór de start van de stagemobiliteit.

• Als je stage doet in het buitenland, vragen we om de werkpostfiche (in het Engels) te laten invullen door de organisatie en te uploaden in het contract op MyPortfolio. 
• Het is aan de organisatie om een voorafgaand gezondheidstoezicht te organiseren als het uit de werkpostfiche blijkt nodig te zijn. Pas als dit gedaan is mag de stage starten. 
• Daarnaast kunnen er eigen regels inzake veiligheid en gezondheid gelden in het land waar je stage doorgaat; het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om die toe te passen.

Neen. Je moet zelf opzoek gaan naar een stageplek. 

Tips voor de zoektocht:

• Sommige coördinatoren hebben een lijst met potentiële stageplaatsen die je kan raadplegen.
• Haal inspiratie uit de verslagen van studenten die eerder op internationale stage gingen.
• Ga eens kijken op platformen als
  • Jobteaser
  • Erasmus Intern
  • Solid Intern (LEO-NET)
  • AIESEC

Neen. Door de frequente wijzigingen in wetgeving neem je best in België contact op met de ambassade of consulaat van het land waar je de stage wil doen (Ambassades en consulaten | FOD Buitenlandse Zaken - Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking) of in jouw thuisland bij de ambassade van dat land voor het geval je geen Belgische nationaliteit hebt, om te verifiëren:

• of je een visum nodig hebt en welk type visum geldt voor stage,
• welke voorwaarden en procedures gelden voor het uitvoeren van een stage
• welke stappen je moet zetten voor de registratie van jouw verblijf in het buitenland

Hou er rekening mee dat een visum nodig is voor landen buiten de EU- of Schengenzone en dat stages vanuit het recht op toegang tot het land een ander verblijfsdoel is dan een verblijf voor studies. Soms heb je daardoor een speciaal type visum nodig voor een stage. Houd er ook rekening mee dat het lang kan duren voor je je visum krijgt. Begin dus zo vroeg mogelijk, want de procedure bij de overheid neemt vaak 3 maanden of langer in beslag.

Neen. Bij een internationale mobiliteit sta je zelf in voor het zoeken naar accommodatie.

Vraag zeker na bij jouw stageplek of zij jou tips kunnen geven.

Om je vlot doorheen de Belgische en Vlaamse overheidsadministratie te loodsen bij een verblijf in het buitenland is er een handige gids samengesteld: https://www.checkvoorvertrek.be/ . Kies voor ‘student’ en ‘stage’ en ‘land EER/ land niet-EER' in de zoekfunctie en je krijgt een overzicht van alle relevante informatie die van toepassing is op jouw stage.

Contacteer de internationale coördinator (ICO) van jouw campus.