Kostennota student

Kostennota student | LUCA

 

Maak je kosten in opdracht van LUCA in kader van een jury, expo, activiteit,…?
Dan kan je deze terug krijgen via een kostennota. 

Wat moet je doen? 

  • Vul het 
  • Voeg alle rekeningetjes bij de PDF (goed leesbare scans of foto’s).
  • 1 lijn in de excel invullen per betalingsbewijs. Bedrag van het bewijsje moet overeenkomen met bedrag dat is ingegeven op de lijn. Graag ook in de kolom “bijlage” een cijfer opnemen en dit vermelden op het bewijsje in bijlage, zodat deze makkelijk aan elkaar gelinkt kunnen worden.
  • Geef de kostennota en de bijlages af aan je docent. Die bezorgt het aan de financiële antenne van jouw campus voor verdere verwerking.

 

Wat kan wel en wat kan niet?

Deze kostennota kan je gebruiken voor de organisatie van een groepsexpo (vb expo van 3BA vrije kunsten) of een activiteit dat deel uitmaakt van een lesopdracht. 

De docenten communiceren op voorhand of de opleiding budget heeft voorzien voor die opdracht en wat het maximale bedrag is dat je kan terugvorderen.

Deze kostennota dient niet om materiaal voor in het atelier, onderdelen van de masterproef,... terug te betalen.
Deze kosten dienen studenten zelf te dragen.