Privacy

Wat houdt dit in?

Welke persoonsgegevens?

Wij wensen u te kunnen informeren over onze activiteiten, evenementen, diensten of relevante nieuwsberichten. Dat kan op uw uitdrukkelijke vraag gebeuren, of als wij vermoeden dat dit u kan interesseren of u er baat bij heeft.

Indien u helemaal geen communicatie wenst, maak dan gebruik van uw recht van verzet tegen direct marketing, zoals verderop vermeld in deze Verklaring.

Wij verzamelen en verwerken hiervoor uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, alsook gegevens in verband met uw interessedomeinen. 

Het gebruik van uw persoonsgegevens is gebaseerd op gerechtvaardigd belang of op uw toestemming. Indien u nog geen relatie heeft met ons, zal u onze direct marketingcommunicatie enkel ontvangen indien u daarvoor een uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.

Wat houdt dit in?

Welke persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u als relatie, deelnemer aan evenementen, klant of leverancier te kunnen aanmaken in onze systemen en om onze verbintenissen en/of overeenkomst met u te kunnen nakomen.

Wij verzamelen en verwerken hiervoor uw identificatiegegevens (zoals uw naam), contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres), contractgegevens en facturatiegegevens. 

Het gebruik van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die u met ons heeft gesloten of om, op uw verzoek, de noodzakelijke stappen te kunnen zetten om tot een overeenkomst met ons te komen. Deze persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld bij het optimaliseren van onze beheerssystemen.

Wat houdt dit in?

Welke persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken omdat dit nodig is om als organisatie te kunnen functioneren. Zo worden persoonsgegevens in verschillende situaties verwerkt:

• Persoonsgegevens kunnen als bewijs dienen (archieven);
• Persoonsgegevens kunnen gebruikt worden voor de vaststelling, uitoefening, verdediging en vrijwaring van onze rechten van of de personen die ons eventueel vertegenwoordigen, bijvoorbeeld bij geschillen;
• Persoonsgegevens kunnen gebruikt worden voor het bestuur, (risico)beheer en controle van onze organisatie, zoals compliance (zoals witwas- en fraudepreventie en -onderzoeken, en privacy), risicobeheer, risicofuncties en inspectie, klachtenmanagement, interne en externe audits;
• Persoonsgegevens kunnen gebruikt worden voor het ondersteunen en vereenvoudigen van het afnemen, gebruiken en beëindigen van diensten door en/of van onze partners (klanten, leverancier,…) en dit o.a. om te vermijden dat u informatie die u vroeger al doorgaf opnieuw moet invullen.

Wij verzamelen en verwerken hiervoor identificatiegegevens (zoals uw naam), contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres), en de gegevens die vereist zijn voor de nagestreefde doelstellingen (klachten, audits, geschillen, ...). 

Deze persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Wat houdt dit in?

Welke persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het kunnen naleven van onze wettelijke verplichtingen. Zo dienen we persoonsgegevens te verwerken om onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen te kunnen nakomen, of onze wettelijke verplichtingen wanneer u uw privacyrechten uitoefent.

De persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het kunnen naleven van onze wettelijke verplichtingen.

Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt wanneer dit noodzakelijk is krachtens onze wettelijke verplichtingen.

Wat houdt dit in?

Welke persoonsgegevens?

Onze websites gebruiken cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat (computer, smartphone, …) worden opgeslagen, en soortgelijke technologieën. Meer informatie hieromtrent kan u vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites.
 

Meer informatie hieromtrent kan u vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites.
 

Uw toestemming wordt gevraagd, behalve wanneer de cookies noodzakelijk zijn voor het functioneren van de websites. Meer informatie hieromtrent kan u vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites.

Medewerkers van LUCA

Enkel onze medewerkers die toegang effectief nodig hebben voor de uitoefening van hun taken, krijgen toegang tot uw gegevens. Deze personen handelen onder ons toezicht en onze verantwoordelijkheid.

Leveranciers

Wij doen beroep op gespecialiseerde externe leveranciers die voor ons bepaalde verwerkingen uitvoeren, zoals IT-diensten, advocaten en gerechtsdeurwaarders. In het bijzonder doen wij, in het kader van onze digitale leer- en examenomgeving, een beroep op externe aanbieders van gespecialiseerde platformen. Aangezien deze derden in het kader van de door ons gevraagde diensten toegang hebben tot persoonsgegevens, hebben wij technische, organisatorische en contractuele maatregelen genomen om te waarborgen dat uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt en gebruikt voor de doeleinden vermeld onder punt 2 van deze Verklaring.

Overheid en externe organisaties

Indien u deelneemt aan specifieke evenementen die van overheidswege gesubsidieerd zijn, kunnen wij verplicht zijn om deelnemerslijsten, waarop in voorkomend geval persoonsgegevens vermeld zijn, met het subsidiekanaal te delen. Dit gebeurt evenwel enkel met het oog op de bewijsvoering van het aantal deelnemers aan het evenement.

Politie en gerecht

Enkel indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, zullen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan politie- en onderzoeksdiensten en het gerecht.

Derden op basis van uw toestemming

Ook aan de volgende personen kunnen bepaalde gegevens worden doorgegeven, maar enkel indien u daarvoor de toestemming heeft gegeven.

Recht op inzage van uw persoonsgegevens

U heeft steeds recht op toegang tot en inzage van uw persoonsgegeven die door ons worden verwerkt. Wij zullen u in dit kader een kosteloze kopie van deze persoonsgegevens verstrekken indien u hierom verzoekt.

Recht om uw persoonsgegevens te verbeteren

U heeft altijd het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen of recht te zetten.

Indien u de juistheid van de persoonsgegevens betwist, kan u om een beperking van de verwerking verzoeken gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.

Recht van bezwaar tegen direct marketing 

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden, als u dergelijke mededelingen niet (meer) van ons wilt ontvangen. In dit geval zullen wij uw gegevens niet meer verwerken voor direct marketingdoeleinden. Uw aanvraag zal zo snel mogelijk worden uitgevoerd.

Wij vestigen uw aandacht op het feit dat uw uitoefening van het recht van bezwaar niet verhindert dat wij u in voorkomend geval contacteren voor enig ander doel, met inbegrip van de uitvoering van het contract, in overeenstemming met deze Verklaring.

Recht om uw toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, dan heeft u het recht om deze toestemming op elk ogenblik in te trekken.
 

Recht om bezwaar te maken

Wanneer uw persoonsgegevens verwerkt worden op grond van een gerechtvaardigd, dan heeft U het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
 

Recht op wissing van uw persoonsgegevens

U heeft een recht op wissen van uw persoonsgegevens. Op basis hiervan kan u, wanneer u niet langer een relatie wenst met ons, ons vragen om te stoppen met het gebruiken van uw persoonsgegevens. Wij kunnen echter wel persoonsgegevens bijhouden die voor bewijsdoeleinden vereist zijn. 

Onder dit verwijderingsrecht heeft u ook het recht om ons te allen tijde te vragen om te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens die zijn verwerkt op basis van uw toestemming of ons gerechtvaardigde belang. Vanwege gerechtvaardigde belangen kunnen wij uw persoonsgegevens alsnog blijven verwerken na een afweging van uw belangen met die van ons, tenzij u besluit om de relatie met ons te beëindigen.

Recht op overdracht van persoonsgegevens

Voor wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming of omdat dit noodzakelijk is voor levering van de gevraagde producten of diensten, dan kan u ons vragen om uw persoonsgegevens – in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm – naar u door te sturen zodat u deze kan opslaan voor persoonlijk (her)gebruik, of om deze persoonsgegevens rechtstreeks door te sturen naar een andere gegevensverwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is voor ons.

Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming

U wordt door ons niet onderworpen aan een geautomatiseerde individuele besluitvorming, inclusief profilering.

Beoordelen van de geschiktheid van de kandidaat en het afhandelen van de sollicitatieprocedure

Noodzakelijk voor het nemen van precontractuele maatregelen (art. 6.1 b AVG)

Identificatiegegevens (naam, adres, contact), cv, motivatiebrief, opleidings- en werkervaring, diploma’s, referenties, portfolio

Communicatie met de sollicitant tijdens de procedure

Precontractuele maatregelen (art. 6.1 b AVG) of gerechtvaardigd belang (art. 6.1 f AVG)

Identificatiegegevens, contactgegevens, communicatie-inhoud (e-mails, telefoongesprekken)

Organiseren van gesprekken, tests of proefopdrachten

Precontractuele maatregelen (art. 6.1 b AVG)

Identificatiegegevens, competentie- en vaardigheidsgegevens, resultaten van tests/proefopdrachten

Contacteren van kandidaten voor toekomstige opportuniteiten, het verkrijgen van een beter beeld van de kandidaat bij toekomstige sollicitaties en het uitvoeren van analyses

Gerechtvaardigd belang (art. 6.1 f AVG)

Identificatiegegevens, cv, motivatiebrief, opleidings- en werkervaring, contactgegevens

Nakoming van wettelijke verplichtingen (bv. antidiscriminatie, selectie- en aanwervingsregels)

Wettelijke verplichting (art. 6.1 c AVG)

Identificatiegegevens, diploma’s, wettelijke bewijsstukken

Verweer bij mogelijke juridische geschillen omtrent de sollicitatieprocedure

Gerechtvaardigd belang (art. 6.1 f AVG)

Alle gegevens relevant voor de sollicitatieprocedure (dossier, correspondentie, notities)

Medewerkers binnen LUCA

Leden van de selectie- en rekruteringscommissie, leidinggevenden of personeelsverantwoordelijken die deelnemen aan de beoordeling en besluitvorming.

Externe dienstverleners

In beperkte gevallen kunnen wij een beroep doen op externe partijen (bv. softwareleveranciers voor sollicitatiebeheer of testbureaus). Deze partijen verwerken uw gegevens enkel in onze opdracht en zijn contractueel gebonden om de vertrouwelijkheid en veiligheid te waarborgen.

Overheidsinstanties

Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, kunnen gegevens worden doorgegeven aan bevoegde overheidsinstanties of toezichthouders.

Recht op inzage van jouw persoonsgegevens

Je hebt steeds recht op toegang tot en inzage van jouw persoonsgegeven die door ons worden verwerkt. Wij zullen je in dit kader een kosteloze kopie van deze persoonsgegevens verstrekken indien je hierom verzoekt.

Recht om jouw persoonsgegevens te verbeteren

Je hebt altijd het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen of recht te zetten.

Indien je de juistheid van de persoonsgegevens betwist, kan je om een beperking van de verwerking verzoeken gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.

Recht om jouw toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, dan heb je het recht om deze toestemming op elk ogenblik in te trekken.

Recht om bezwaar te maken

Wanneer jouw persoonsgegevens verwerkt worden op grond van een gerechtvaardigd of openbaar belang, dan heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op wissing van persoonsgegevens

Je hebt het recht om zonder onredelijke vertraging de wissing van jouw persoonsgegevens te verkrijgen in de volgende gevallen:
-wanneer je gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt; of
-wanneer je je toestemming intrekt en geen andere rechtsgrond bestaat voor de verwerking; of
-wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking en geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan; of
-wanneer je gegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of
-wanneer je gegevens moeten worden gewist vanwege een wettelijke verplichting.

Recht op overdracht van persoonsgegevens

Voor wat betreft de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming of omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, dan kan je ons vragen om jouw persoonsgegevens - in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm - naar jou door te sturen zodat u deze kan opslaan voor persoonlijk (her)gebruik, of om deze persoonsgegevens rechtstreeks door te sturen naar een andere gegevensverwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is voor ons.

Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming

Je wordt door ons niet onderworpen aan een geautomatiseerde individuele besluitvorming, inclusief profilering.

Wat houdt dit in ?

Welke persoonsgegevens ?

Als hogeschool hebben we bepaalde gegevens van jou nodig om je opleiding goed te kunnen organiseren. Daarom verwerken we je persoonsgegevens vanaf het moment dat je je inschrijft tot en met het afronden van je studies en zelfs een stukje daarna. Dit noemen we de onderwijs- en studentenadministratie. Die administratie bestaat uit verschillende onderdelen, zoals :

- de inschrijving van studenten;

- het afsluiten van overeenkomsten met studenten;

- het organiseren van onderwijsactiviteiten;

- het informeren over lessenroosters;

- de organisatie van examens;

- het bijhouden van examenresultaten;

- de afgifte van diploma's, certificaten, titels en graden;

- het kunnen voorzien van informatiestromen zodat we effectief met jou kunnen communiceren via post, e-mail en telefoon, met inbegrip van het verzenden van nieuwsbrieven;

- …

De persoonsgegevens die wij ontvangen worden ook verder verwerkt voor statistische doeleinden en voor wetenschappelijk onderzoek. Deze statistieken en wetenschappelijke onderzoeksprojecten zijn gericht op de analyse en verbetering van ons onderwijs, jouw ervaring als student en ons beleid.

- identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, identiteitskaartnummer, paspoortnummer, INSZ-nummer, persoonlijk e-mailadres…);

- persoonlijke kenmerken (leeftijd, geslacht, geboortedatum, - land en -plaats, burgerlijke staat, nationaliteit,…);

- opleiding en vorming (overzicht van de bezochte scholen, aard van de gevolgde cursussen, beoogde diploma's, examenresultaten, aanwezigheden, andere informatie die je deelt via inzendingen, reflecties…);

- financiële gegevens (bankrekeningnummer);

- beroep en betrekking indien je een werkstudent bent;

- gegevens betreffende de gezondheid indien dit vereist is voor jouw studie- en/of stage-activiteiten;

- gegevens die mogen worden gebruikt om je te contacteren ingeval van nood (vb. GSM-nummer) en gegevens van de door jou opgegeven personen die mogen worden gecontacteerd ingeval van nood.

Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken. Dit is het geval voor de verwerkingen die gebeuren op basis van de verplichtingen die wij hebben als onderwijsinstelling zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

We hebben jouw persoonsgegevens ook nodig om onze afspraken met jou als student correct uit te voeren. Wanneer je je inschrijft bij LUCA, sluit je eigenlijk een overeenkomst met ons. Dankzij je gegevens kunnen we die overeenkomst naleven en je opleiding goed organiseren. Ook als je nog bezig bent met je inschrijving, gebruiken we je gegevens om de nodige stappen te zetten zodat je officieel student kan worden.

Wat houdt dit in ?

Welke persoonsgegevens ?

Het leerproces binnen de hogeschool wordt ondersteund door een digitale leer- en examenomgeving. Om de werking van deze omgeving optimaal te laten verlopen hebben wij jouw persoonsgegevens ook nodig voor de volgende doeleinden:

- het aanloggen en uniek identificeren van een persoon in deze omgevingen;

- het koppelen van een persoon aan ingediende opdrachten;

- het toekennen van punten en feedback;

- het opvolgen van het studieproces en de evolutie van een student;

- het kunnen voorzien in een communicatie tussen de hogeschool/docent en de student;

- het loggen van acties binnen deze omgevingen teneinde disputen te kunnen oplossen, problemen op te sporen of opheldering te geven bij fraudezaken.

De persoonsgegevens die wij ontvangen vanuit de digitale leer- en examenomgeving en de daaraan gekoppelde platformen, worden tot slot verder verwerkt voor statistische doeleinden en voor wetenschappelijk onderzoek. Deze statistieken en wetenschappelijke onderzoeksprojecten zijn gericht op de analyse en verbetering van ons onderwijs, je ervaring als student en ons beleid.

- identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres…);

- persoonlijke kenmerken (leeftijd, geslacht, geboortedatum, - land en -plaats, burgerlijke staat, nationaliteit,…);

- opleiding en vorming (aard van de gevolgde cursussen, je activiteit binnen de digitale leer- en examenomgeving, beoogde diploma's, examenresultaten, aanwezigheden, beeld- en audiomateriaal dat je oplaadt op onze digitale leer- en examenplatformen, andere informatie die je deelt via inzendingen, reflecties…);

- gegevens betreffende de gezondheid indien dit vereist is voor jouw studie- en/of stage-activiteiten;

Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken. Dit is het geval voor de verwerkingen die gebeuren op basis van de verplichtingen die wij hebben als onderwijsinstelling zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

We hebben jouw persoonsgegevens ook nodig om onze afspraken met jou als student correct uit te voeren. Wanneer je je inschrijft bij LUCA, sluit je eigenlijk een overeenkomst met ons. Dankzij je gegevens kunnen we die overeenkomst naleven en je opleiding goed organiseren. Ook als je nog bezig bent met je inschrijving, gebruiken we je gegevens om de nodige stappen te zetten zodat je officieel student kan worden.

Wat houdt dit in ?

Welke persoonsgegevens ?

In het ruimere kader van de onderwijsadministratie dienen wij ook te zorgen voor de kwaliteit van onze onderwijsactiviteiten. Daarbij worden studenten, alumni, externe deskundigen uit het beroepenveld en internationale deskundigen betrokken in de processen van kwaliteitsbewaking.

- Identificatiegegevens (naam, studentnummer, e-mailadres, contactgegevens,…);

- Studiegegevens (gevolgde opleidingen, studievoortgang, behaalde resultaten, aanwezigheid bij cursussen en examens,…);

- Feedback en evaluaties (ingevulde enquêtes, beoordelingen van cursussen en docenten, opmerkingen over het onderwijs);

- Overige gegevens die noodzakelijk zijn om wettelijke rapportage- en accreditatieverplichtingen na te komen (examenuitslagen, cijfers, deelname aan onderwijsactiviteiten,…).

Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken. Dit is het geval voor de verwerkingen die gebeuren op basis van de verplichtingen die wij hebben als onderwijsinstelling zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

Wat houdt dit in?

Welke persoonsgegevens ?

We staan klaar om je te ondersteunen tijdens je studies: bij het maken van opdrachten, het plannen van je traject of als je persoonlijke of specifieke noden hebt. Denk daarbij aan studieloopbaanbegeleiding, trajectbegeleiding, psychosociale begeleiding of financiële en sociale steun. Om jou goed te kunnen helpen, hebben we jouw persoonsgegevens nodig. Alleen zo kunnen we je de juiste begeleiding geven en eventuele individuele aanpassingen organiseren die je zelf hebt aangevraagd.

In het kader van ons 'Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag' verzamelen wij persoonsgegevens van alle personen die bij het aangekaarte gedrag betrokken zijn. Deze persoonsgegevens worden opgeslagen in een afzonderlijke, beveiligde omgeving waar enkel de betrokken medewerkers of vertrouwenspersonen toegang toe hebben.

- Identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer,…);

- persoonlijke kenmerken (leeftijd, geslacht, geboortedatum, burgerlijke staat,…);

- opleiding en vorming;

- migratieachtergrond (nationaliteit);

- samenstelling gezin;

- gegevens betreffende de solvabiliteit (beoordeling van de inkomsten en van het financieel statuut);

- leefgewoonten (bijzonderheden betreffende het verbruik van goederen of diensten, gedrag van het individu of zijn familie, …);

- vrije tijdsbesteding;

- woningkenmerken van het individu of zijn familie;

- beroep en betrekking van het individu of zijn familie.

Gevoelige gegevens met betrekking tot gezondheid, politieke, filosofische of religieuze opvattingen of seksuele geaardheid worden in principe niet verwerkt tenzij:

- je deze zelf openbaar hebt gemaakt

- je er uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven

- dit nodig is voor het algemeen belang of op vlak van volksgezondheid, werkgelegenheid of sociale bescherming

Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken. Dit is het geval voor de verwerkingen die gebeuren op basis van de verplichtingen die wij hebben als onderwijsinstelling zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

We hebben jouw persoonsgegevens ook nodig om onze afspraken met jou als student correct uit te voeren. Wanneer je je inschrijft bij LUCA, sluit je eigenlijk een overeenkomst met ons. Dankzij je gegevens kunnen we die overeenkomst naleven en je opleiding goed organiseren.

Indien wij de toestemming nodig hebben voor een verwerking, in het bijzonder wanneer gevoelige persoonsgegevens worden ontvangen in het kader van studentenvoorzieningen, studiebegeleiding en/of individuele aanpassingen, zullen wij je hieromtrent om jouw specifieke toestemming vragen en dit voorafgaand aan de verwerking.

Wat houdt dit in ?

Welke persoonsgegevens ?

Onze websites gebruiken cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen, en soortgelijke technologieën. Meer informatie hieromtrent kan je vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites.

Meer informatie hieromtrent kan je vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites.

Jouw toestemming wordt gevraagd, behalve wanneer de cookies noodzakelijk zijn voor het functioneren van de websites. Meer informatie hieromtrent kan je vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites.

Wat houdt dit in ?

Welke persoonsgegevens ?

Als student kan je gebruikmaken van ons wifi-netwerk. Wanneer je inlogt, houden we enkele gegevens bij. Dat doen we om misbruik van het netwerk te voorkomen. Als er via het netwerk illegale activiteiten gebeuren, kunnen we de toegang blokkeren voor het studentennummer dat op dat moment verbonden was.

Normaal gezien delen we deze gegevens niet met anderen. Alleen als er sprake is van (mogelijke) illegale activiteiten, kunnen we ze doorgeven aan de politie of, indien nodig, aan onze juridische adviseurs.

Wanneer je gebruik maakt van ons Wifi-netwerk, worden volgende gegevens verzameld:

• het studentennummer waarmee je je aanmeldt;
• het MAC-adres ter identificatie van jouw toestel en;
• je surfgedrag (zoals het type informatie dat je zoekt en de voorkeuren voor bepaalde websites).

De juridische grondslag voor deze verwerking is het uitvoeren van een taak van algemeen belang, namelijk het aanbieden van onderwijs en ondersteunende digitale infrastructuur. De toegang tot het Wifi-netwerk is nodig voor het kunnen deelnemen aan online lessen, examenplatformen, digitale leeromgeving.

Wat houdt dit in ?

Welke Persoonsgegevens?

Enkel indien je hiervoor de toestemming hebt gegeven, zullen jouw contactgegevens na afstuderen worden opgenomen in onze alumnidatabank teneinde jou te kunnen informeren over onze activiteiten. Je kan jouw toestemming op elk ogenblik intrekken.

Identificatie- en contactgegevens (naam, e-mail, …)

Opleidingsgegevens (richting, …)

Jouw persoonsgegevens worden enkel verwerkt op basis van jouw toestemming.

Medewerkers van LUCA

Enkel onze medewerkers die toegang effectief nodig hebben voor de uitoefening van hun taken, krijgen toegang tot jouw gegevens. Deze personen handelen onder ons toezicht en onze verantwoordelijkheid.

Studenten van LUCA

Jouw medestudenten kunnen enkel jouw e-mailadres en opleiding opzoeken.

Leveranciers

Wij doen beroep op gespecialiseerde externe leveranciers die voor ons bepaalde verwerkingen uitvoeren, zoals IT-diensten, advocaten en gerechtsdeurwaarders.

In het bijzonder doen wij, in het kader van onze digitale leer- en examenomgeving, een beroep op de Associatie KULeuven voor het aanleveren van gespecialiseerde platformen en IT-ondersteuning.

Aangezien deze derden in het kader van de door ons gevraagde diensten toegang hebben tot persoonsgegevens, hebben wij technische, organisatorische en contractuele maatregelen genomen om te waarborgen dat jouw persoonsgegevens alleen worden verwerkt en gebruikt voor de doeleinden vermeld in deze Verklaring.

Stage en externe evaluatie

In het kader van stage-activiteiten en/of externe evaluaties (jury, …) bezorgen wij aan de stageplaats en/of de evaluatoren jouw persoonsgegevens, maar enkel voor zover dit noodzakelijk is voor deze stageplaats en/of de evaluatie.

Overheid en externe organisaties

Onder bepaalde voorwaarden kunnen wij aan overheidsinstellingen en openbare besturen, hoger onderwijsinstellingen en externe organisaties (zoals een externe geneeskundige dienst) je persoonsgegevens bezorgen, maar enkel voor zover dit rechtstreeks gericht is op de studies, in het belang van de studenten en de toegang tot de arbeidsmarkt.

Politie en gerecht

Enkel indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, zullen jouw persoonsgegevens worden verstrekt aan politie- en onderzoeksdiensten en het gerecht.

Derden op basis van jouw toestemming

Ook aan de volgende personen kunnen bepaalde gegevens worden doorgegeven, maar enkel indien jij daarvoor de toestemming hebt gegeven, zoals

- het doorgeven van studieresultaten aan jouw secundaire school;

- het doorgeven van bepaalde gegevens aan studentenrestaurants (vb. inzake allergenen) en facility managers;

- het doorgeven van persoonsgegevens aan de pers.

Recht op inzage van jouw persoonsgegevens

Je hebt steeds recht op toegang tot en inzage van jouw persoonsgegeven die door ons worden verwerkt. Wij zullen je in dit kader een kosteloze kopie van deze persoonsgegevens verstrekken indien je hierom verzoekt.

Recht om jouw persoonsgegevens te verbeteren

Je hebt altijd het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen of recht te zetten.

Indien je de juistheid van de persoonsgegevens betwist, kan je om een beperking van de verwerking verzoeken gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.

Recht om jouw toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, dan heb je het recht om deze toestemming op elk ogenblik in te trekken.

Recht om bezwaar te maken

Wanneer jouw persoonsgegevens verwerkt worden op grond van een gerechtvaardigd of openbaar belang, dan heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.

Recht op wissing van persoonsgegevens

Je hebt het recht om zonder onredelijke vertraging de wissing van jouw persoonsgegevens te verkrijgen in de volgende gevallen:

- wanneer je gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt; of

- wanneer je je toestemming intrekt en geen andere rechtsgrond bestaat voor de verwerking; of

- wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking en geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan; of

- wanneer je gegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of

- wanneer je gegevens moeten worden gewist vanwege een wettelijke verplichting.

Studieresultaten worden niet gewist. Op deze manier kunnen wij bij verlies van documenten door je later nog een attest afleveren.

Recht op overdracht van persoonsgegevens

Voor wat betreft de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming of omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, dan kan je ons vragen om jouw persoonsgegevens - in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm - naar jou door te sturen zodat je deze kan opslaan voor persoonlijk (her)gebruik, of om deze persoonsgegevens rechtstreeks door te sturen naar een andere gegevensverwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is voor ons.

Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming

Je wordt door ons niet onderworpen aan een geautomatiseerde individuele besluitvorming, inclusief profilering.