1. Waarover gaat deze verklaring?
Met deze verklaring (hierna de "Verklaring") willen wij u informeren over het waarom en de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door LUCA School of Arts vzw, een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht met zetel te 1030 Brussel, Paleizenstraat 70 en met ondernemingsnummer 0456.758.944 (hierna "wij" of "LUCA" genoemd).
2. Toepassingsgebied van deze verklaring
Deze verklaring geldt niet voor de verwerkingen van persoonsgegevens van onze studenten, ons (kandidaat-)personeel en de deelnemers aan onze onderzoeken. De voormelde verwerkingen worden beheerst door afzonderlijke en specifieke privacyverklaringen. U wordt daaromtrent geïnformeerd wanneer dit toepasselijk is.
Onder “persoonsgegevens” verstaan wij alle informatie die naar een bepaalde levende natuurlijke persoon verwijst. Afhankelijk van het doeleinde van de verwerking verwerken wij verschillende types van persoonsgegevens.
Het is niet onze intentie om zogenaamde ‘gevoelige persoonsgegevens’ te verwerken, zoals persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken of gegevens over gezondheid.
3. Waarvoor hebben we uw persoonsgegevens nodig, en op welke grondslag doen we dit?
3.1.Informatie en commerciële communicatie
|
Wat houdt dit in? |
Welke persoonsgegevens? |
|
Wij wensen u te kunnen informeren over onze activiteiten, evenementen, diensten of relevante nieuwsberichten. Dat kan op uw uitdrukkelijke vraag gebeuren, of als wij vermoeden dat dit u kan interesseren of u er baat bij heeft.
Indien u helemaal geen communicatie wenst, maak dan gebruik van uw recht van verzet tegen direct marketing, zoals verderop vermeld in deze Verklaring.
|
Wij verzamelen en verwerken hiervoor uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, alsook gegevens in verband met uw interessedomeinen.
|
|
Het gebruik van uw persoonsgegevens is gebaseerd op gerechtvaardigd belang of op uw toestemming. Indien u nog geen relatie heeft met ons, zal u onze direct marketingcommunicatie enkel ontvangen indien u daarvoor een uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.
|
3.2. Dienstverlening, klantenrelatie en leveranciersbeleid
|
Wat houdt dit in? |
Welke persoonsgegevens? |
|
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u als relatie, deelnemer aan evenementen, klant of leverancier te kunnen aanmaken in onze systemen en om onze verbintenissen en/of overeenkomst met u te kunnen nakomen.
|
Wij verzamelen en verwerken hiervoor uw identificatiegegevens (zoals uw naam), contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres), contractgegevens en facturatiegegevens.
|
|
Het gebruik van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die u met ons heeft gesloten of om, op uw verzoek, de noodzakelijke stappen te kunnen zetten om tot een overeenkomst met ons te komen. Deze persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld bij het optimaliseren van onze beheerssystemen.
|
3.3. Om als organisatie te kunnen functioneren
|
Wat houdt dit in? |
Welke persoonsgegevens? |
|
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken omdat dit nodig is om als organisatie te kunnen functioneren. Zo worden persoonsgegevens in verschillende situaties verwerkt:
|
Wij verzamelen en verwerken hiervoor identificatiegegevens (zoals uw naam), contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres), en de gegevens die vereist zijn voor de nagestreefde doelstellingen (klachten, audits, geschillen, ...).
|
|
Deze persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang.
|
3.4. Wettelijke verplichtingen
|
Wat houdt dit in? |
Welke persoonsgegevens? |
|
|
De persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het kunnen naleven van onze wettelijke verplichtingen. |
|
Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt wanneer dit noodzakelijk is krachtens onze wettelijke verplichtingen.
|
3.5. Cookies op onze websites
|
Wat houdt dit in? |
Welke persoonsgegevens? |
|
Onze websites gebruiken cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat (computer, smartphone, …) worden opgeslagen, en soortgelijke technologieën. Meer informatie hieromtrent kan u vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites. |
Meer informatie hieromtrent kan u vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites. |
|
Uw toestemming wordt gevraagd, behalve wanneer de cookies noodzakelijk zijn voor het functioneren van de websites. Meer informatie hieromtrent kan u vinden in onze cookieverklaring die terug te vinden is op de betrokken websites.
|
4. Met welke andere personen delen we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet aan andere personen doorgegeven, met uitzondering van de volgende personen:
|
Medewerkers van LUCA |
Enkel onze medewerkers die toegang effectief nodig hebben voor de uitoefening van hun taken, krijgen toegang tot uw gegevens. Deze personen handelen onder ons toezicht en onze verantwoordelijkheid.
|
|
Leveranciers |
Wij doen beroep op gespecialiseerde externe leveranciers die voor ons bepaalde verwerkingen uitvoeren, zoals IT-diensten, advocaten en gerechtsdeurwaarders. In het bijzonder doen wij, in het kader van onze digitale leer- en examenomgeving, een beroep op externe aanbieders van gespecialiseerde platformen. Aangezien deze derden in het kader van de door ons gevraagde diensten toegang hebben tot persoonsgegevens, hebben wij technische, organisatorische en contractuele maatregelen genomen om te waarborgen dat uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt en gebruikt voor de doeleinden vermeld onder punt 2 van deze Verklaring.
|
|
Overheid en externe organisaties |
Indien u deelneemt aan specifieke evenementen die van overheidswege gesubsidieerd zijn, kunnen wij verplicht zijn om deelnemerslijsten, waarop in voorkomend geval persoonsgegevens vermeld zijn, met het subsidiekanaal te delen. Dit gebeurt evenwel enkel met het oog op de bewijsvoering van het aantal deelnemers aan het evenement.
|
|
Politie en gerecht |
Enkel indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, zullen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan politie- en onderzoeksdiensten en het gerecht.
|
|
Derden op basis van uw toestemming |
Ook aan de volgende personen kunnen bepaalde gegevens worden doorgegeven, maar enkel indien u daarvoor de toestemming heeft gegeven.
|
5. Waar worden de gegevens bewaard en verwerkt?
Uw gegevens blijven binnen de Europese Unie (EU) en we zorgen er altijd voor dat de wettelijke regels en veiligheidsnormen strikt worden gevolgd.
Mocht het toch nodig zijn om uw gegevens buiten de EU op te slaan of te verwerken, dan zorgen we ervoor dat uw gegevens even goed beschermd zijn als hier in de EU.
6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor we ze gebruiken (zie punt 3 van deze Verklaring). Hoe lang dat precies is, kan verschillen: sommige gegevens hebben we maar tijdelijk nodig, andere moeten we veel langer bijhouden.
Bij het bepalen van de bewaartermijn houden we rekening met vragen zoals:
- Hoe lang hebben we de gegevens nodig om u goed te kunnen helpen?
- Is er een termijn die we vooraf hebben vastgelegd of aangekondigd?
- Heeft u toestemming gegeven om de gegevens langer te bewaren?
- Zijn we wettelijk of contractueel verplicht om de gegevens te bewaren?
Zodra we uw gegevens niet meer nodig hebben en er ook geen wettelijke reden is om ze te bewaren, verwijderen we ze definitief of maken we ze anoniem.
Soms moeten we gegevens wel langer bijhouden, bijvoorbeeld om te voldoen aan de wet, om geschillen op te lossen of om gemaakte afspraken af te dwingen.
7. Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden beschouwd als strikt vertrouwelijk. Wij treffen de gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.
8. Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen ?
|
Recht op inzage van uw persoonsgegevens |
U heeft steeds recht op toegang tot en inzage van uw persoonsgegeven die door ons worden verwerkt. Wij zullen u in dit kader een kosteloze kopie van deze persoonsgegevens verstrekken indien u hierom verzoekt.
|
|
Recht om uw persoonsgegevens te verbeteren |
U heeft altijd het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen of recht te zetten.
|
|
Recht van bezwaar tegen direct marketing
|
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden, als u dergelijke mededelingen niet (meer) van ons wilt ontvangen. In dit geval zullen wij uw gegevens niet meer verwerken voor direct marketingdoeleinden. Uw aanvraag zal zo snel mogelijk worden uitgevoerd.
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat uw uitoefening van het recht van bezwaar niet verhindert dat wij u in voorkomend geval contacteren voor enig ander doel, met inbegrip van de uitvoering van het contract, in overeenstemming met deze Verklaring.
|
|
Recht om uw toestemming in te trekken |
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, dan heeft u het recht om deze toestemming op elk ogenblik in te trekken. |
|
Recht om bezwaar te maken |
Wanneer uw persoonsgegevens verwerkt worden op grond van een gerechtvaardigd, dan heeft U het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. |
|
Recht op wissing van uw persoonsgegevens |
U heeft een recht op wissen van uw persoonsgegevens. Op basis hiervan kan u, wanneer u niet langer een relatie wenst met ons, ons vragen om te stoppen met het gebruiken van uw persoonsgegevens. Wij kunnen echter wel persoonsgegevens bijhouden die voor bewijsdoeleinden vereist zijn.
Onder dit verwijderingsrecht heeft u ook het recht om ons te allen tijde te vragen om te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens die zijn verwerkt op basis van uw toestemming of ons gerechtvaardigde belang. Vanwege gerechtvaardigde belangen kunnen wij uw persoonsgegevens alsnog blijven verwerken na een afweging van uw belangen met die van ons, tenzij u besluit om de relatie met ons te beëindigen.
|
|
Recht op overdracht van persoonsgegevens |
Voor wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming of omdat dit noodzakelijk is voor levering van de gevraagde producten of diensten, dan kan u ons vragen om uw persoonsgegevens – in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm – naar u door te sturen zodat u deze kan opslaan voor persoonlijk (her)gebruik, of om deze persoonsgegevens rechtstreeks door te sturen naar een andere gegevensverwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is voor ons.
|
|
Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming |
U wordt door ons niet onderworpen aan een geautomatiseerde individuele besluitvorming, inclusief profilering.
|
Om voormelde rechten uit te oefenen kan u een verzoek indienen via de volgende link:
Bij de uitoefening van uw recht(en) verzoeken wij u om duidelijk aan te geven op welk(e) recht(en) u zich wenst te beroepen. U ontvangt een antwoord binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.
9. Hoe kan U vragen of klachten indienen?
Indien u een vraag of klacht heeft over onze verwerking van persoonsgegevens dan kan u contact met ons en met onze functionaris voor gegevensbescherming opnemen via de volgende kanalen:
- per email: aanspreekpunt.avg@luca-arts.be
- schriftelijk naar volgend postadres: 1030 Brussel, Paleizenstraat 70, ter attentie van het Aanspreekpunt AVG.
Indien u niet tevreden bent met ons antwoord, indien u opmerkingen heeft omtrent de uitoefening van uw rechten of indien u meent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens niet in regel zou zijn met de wetgeving, dan heeft u het recht om hierover klacht in te dienen bij Gegevensbeschermingsautoriteit. Alle informatie kan hieromtrent gevonden worden op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Gebruik website LUCA
De toegang tot en het gebruik van de website zijn onderworpen aan volgende modaliteiten en voorwaarden en dit onder voorbehoud van alle rechten.
Algemeen
Alle modaliteiten en voorwaarden zoals hieronder vermeld, hebben betrekking op de website van LUCA School of Arts VZW met domeinnaam www.luca-arts.be en op alle andere websites, satelietsites of webpagina’s die door LUCA School of Arts ontwikkeld werden, of in de toekomst nog ontwikkeld zullen worden. Zodra u een website van LUCA School of Arts bezoekt of er gebruik van maakt, wordt u geacht kennis te hebben genomen van en uitdrukkelijk akkoord te gaan met onze gebruiksvoorwaarden. Indien u niet akkoord gaat met de inhoud van deze gebruiksvoorwaarden, verzoeken wij u de website niet langer te raadplegen.
Indien één bepaling van onderhavige gebruiksvoorwaarden niet toepasbaar is, of strijdig met een bepaling van dwingend recht, zal deze niet-toepasbaarheid geen invloed hebben op de geldigheid of toepasbaarheid van de andere bepalingen.
Toegang tot en gebruik van de website
LUCA School of Arts stelt alles in het werk om, in de mate van het mogelijke, de toegang tot de website steeds te verzekeren, zonder enige garantie dienaangaande. Deze toegang kan echter steeds om welke reden dan ook en zonder voorafgaande kennisgeving of motivering door LUCA School of Arts worden onderbroken.
De gebruiker is verantwoordelijk voor het goed functioneren van zijn informaticasysteem en zijn internettoegang. De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe om de optimale werking en de beveiliging van de website niet te verstoren, bijvoorbeeld door virussen en/of andere schadelijke bestanden of gegevens te gebruiken en/of door zich toegang te verschaffen tot bestanden of gegevens waartoe hij geen toegang heeft.
LUCA School of Arts behoudt zich steeds het recht voor een gebruiker eenzijdig en zonder voorafgaande kennisgeving of motivering, de toegang tot de website geheel of gedeeltelijk te ontzeggen. De gebruiker kan LUCA School of Arts hiervoor op geen enkele manier aansprakelijk houden.
Het is de gebruiker verboden om de informatie die LUCA School of Arts op de website ter beschikking stelt, deels of in zijn geheel aan te vullen, te veranderen, te verwijderen, te vervangen en/of te verbeteren.
Garanties en aansprakelijkheid
De website is bestemd om algemene informatie over LUCA School of Arts ter beschikking te stellen. Ze is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel, juridisch advies of een equivalent daarvan aan de gebruiker worden beschouwd.
Alhoewel LUCA School of Arts zich inspant om informatie te verschaffen waarvan zij meent dat die actueel en juist is, garandeert LUCA School of Arts niet dat alle informatie adequaat, juist en volledig is, noch dat de website allesomvattend is.
In geen enkel geval kan LUCA School of Arts aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die zou kunnen voortvloeien uit:
• het raadplegen en/of het gebruik van de informatie die op de website of websites waarnaar deze website verwijst, wordt aangeboden of
• de afwezigheid van specifieke informatie.
• Evenmin garandeert LUCA School of Arts dat de website of de server die de website beschikbaar maakt, vrij is van computervirussen.
LUCA School of Arts is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de vacatures die door de werkgevers worden ingediend op onze website. LUCA School of Arts kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van de vacatures, wat betreft de juistheid van de informatie, noch voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit de informatie die in deze vacatures aangeboden wordt.
LUCA School of Arts heeft steeds het recht de inhoud van de website te wijzigen, verbeteren, verwijderen en/of veranderen zonder voorafgaande kennisgeving.
LUCA School of Arts kan op haar website links voorzien naar andere websites. LUCA School of Arts is echter nooit verantwoordelijk voor, en kan niet gehouden worden tot het onderzoeken, evalueren of leveren van enige garanties met betrekking tot de inhoud van deze websites. LUCA School of Arts kan dan ook in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die veroorzaakt zou worden door het raadplegen en/of gebruik van de informatie die op bovenvermelde websites wordt aangeboden.
Indien LUCA School of Arts kosten zal moeten dragen of indien aan LUCA School of Arts kosten zullen worden opgelegd ten gevolge van misbruik van deze website of een inbreuk op deze gebruiksvoorwaarden door de gebruiker, verbindt de gebruiker zich ertoe LUCA School of Arts te zullen vrijwaren voor alle kosten, vorderingen, verlies en schade (inclusief juridische kosten).
Intellectuele eigendomsrechten
De gebruiker heeft het recht om de informatie op de website (waaronder o.m. het redactionele materiaal, de informatieve teksten, foto’s, illustraties, tekeningen en ander grafisch materiaal, namen, logo’s, handelsmerken en andere merken) te consulteren en enkel en alleen voor persoonlijk gebruik te downloaden en te reproduceren, mits hij de bron vermeldt, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten.
Deze toestemming geldt echter niet voor teksten waarbij expliciet een beperking van het gebruik wordt vermeld. Voor de reproductie of het gebruik van multimedia-informatie (geluid, beeld, software, e.d.) is steeds een voorafgaande schriftelijke toestemming van LUCA School of Arts vereist.
In geen geval mag de gebruiker de inhoud van de website gebruiken voor commerciële doeleinden, noch deze verdelen of meedelen aan derden, al dan niet met winstoogmerk, zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van LUCA School of Arts.
LUCA School of Arts behoudt alle huidige en toekomstige intellectuele eigendomsrechten op de website zelf en op de ter beschikking gestelde informatie.
Vertrouwelijkheid
Al de mededelingen, informatie, gegevens, materiaal, e.d. dat de gebruiker ongevraagd en uit eigen beweging aan de beheerder van de website van LUCA School of Arts bezorgt, met inbegrip van de gegevens of reacties betreffende de inhoud van deze website, zullen door LUCA School of Arts als niet‐vertrouwelijk worden beschouwd. LUCA School of Arts wijst iedere verplichting van de hand inzake het gevolg dat aan bovenvermelde mededelingen en algemene reacties en gegevens moet worden gegeven. LUCA School of Arts heeft het recht om al de bovenvermelde mededelingen, reacties en gegevens naar eigen goeddunken te gebruiken, rekening houdend met de beperkingen bepaald in de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.
De gebruiker stemt er mee in dat LUCA School of Arts de ideeën, concepten, kennis en technieken, vervat in de door hem aan LUCA School of Arts meegedeelde informatie, gegevens, materiaal e.d., voor om het even welke doeleinden kan aanwenden.
Contactgegevens
Voor eventuele vragen over de inhoud en/of het gebruik van de website kan de gebruiker zich richten tot artoffice@luca-arts.be
E-mails
E-mails van medewerkers van de LUCA School of Arts kunnen vertrouwelijke informatie bevatten en zijn daarom enkel voor de geadresseerde(n) bestemd. Indien u per vergissing een e-mail van één van onze medewerkers ontving, gelieve dan de afzender te contacteren en deze e-mail inclusief de eventuele attachments van alle computers te verwijderen.
Dankjewel om rekening te houden met het milieu: print onze mails enkel uit als het echt nodig is.