Principes
Studenten met onvoldoende studievoortgang kunnen als studievoortgangsmaatregel een weigering tot verdere inschrijving krijgen. Dit is een maatregel om de studievoortgang te bewaken.
Als je een weigering hebt gekregen, krijg je daarvan een melding in je studievoortgangsdossier in KU Loket. Ook voor een risico op een weigering word je via je studievoorgangsdossier gewaarschuwd. In de mededeling op het openingsscherm worden de details over de omvang en de duur van de weigering vermeld. Met vragen kan je terecht bij de trajectbegeleider van je opleiding.
Oorzaken
Heb je een weigering gekregen door een te lage studie-efficiëntie of door herhaaldelijk niet te slagen voor hetzelfde opleidingsonderdeel? Dan is het een goed idee om stil te staan bij de onderliggende oorzaak. Ligt het aan je voorkennis, aan je motivatie, heb je een artistiek plafond bereikt of studeer je niet efficiënt genoeg? Misschien heb je last van faalangst of van uitstelgedrag? Of waren er in jouw geval bijzondere individuele omstandigheden waardoor het moeilijk was om te studeren en examens af te leggen?
Zowel bij STUVO als bij de trajectbegeleider van je opleiding kan je terecht om meer zicht te krijgen op de oorzaken van je weigering. Zij kunnen met jou mee nadenken over je mogelijkheden.
Soorten weigeringen
-
LUCA-weigeringen voor bachelor- en schakelstudenten gestart in academiejaar 23-24 of later.
-
weigering voor studenten in het mijlpalensysteem om verder in te schrijven vanwege een zeer lage jaarstudie-efficiëntie
-
Een zeer lage jaarstudie-efficiëntie betekent dat je onvoldoende studievoortgang hebt gemaakt. Om die reden word je geweigerd om opnieuw in te schrijven voor je opleiding. Deze weigering geldt gedurende één academiejaar wanneer volgende criteria voor jou van toepassing zijn:
- je bent een bachelor- of een schakelstudent;
- als bachelorstudent heb je de eerste mijlpaal van je bacheloropleiding nog niet bereikt;
- je behaalt op het einde van het academiejaar een jaarstudie-efficiëntie van minder dan 30%. (zie ook Art. 32bis LUCA-OER)
Als je op het einde van het academiejaar op grond van een zeer lage jaarstudie-efficiëntie heroriënteert naar een andere opleiding van LUCA en daar in het eerstvolgende academiejaar opnieuw geen 30% jaarstudie-efficiëntie behaalt, zal je een weigering krijgen voor alle Bachelor- en schakelprogramma’s van LUCA voor drie academiejaren. (zie ook Art. 33bis LUCA-OER)
- weigering voor studenten in het mijlpalensysteem om opnieuw in te schrijven na twee inschrijvingen voor een opleidingsonderdeel.
Opleidingsonderdelen van het mijlpaalpakket van je bachelorprogramma of opleidingsonderdelen van je schakelprogramma mag je maximaal twee maal opnemen in je Individueel Studieprogramma (ISP). Je hebt dus per opleidingsdeel maximaal twee inschrijvingskansen. Ben je daarna nog niet geslaagd voor dat opleidingsonderdeel (of je werd niet gedelibereerd of je hebt geen tolerantie ingezet → dit laatste kan enkel voor studenten in een schakelprogramma)? Dan krijg je een weigering om opnieuw in te schrijven voor de opleiding vanwege niet-slagen na voldoende examenkansen voor éénzelfde opleidingsonderdeel. Varianten van een opleidingsonderdeel, bijvoorbeeld in een andere taal of onderwezen aan een andere campus van LUCA, worden als equivalent opleidingsonderdeel beschouwd. (zie ook Art. 34bis LUCA-OER)
-
LUCA-weigeringen voor studenten gestart vòòr academiejaar ‘23-’24, zonder studieonderbreking
- Ben je na twee inschrijfjaren niet geslaagd voor eenzelfde opleidingsonderdeel uit je bachelor-, voorbereidings-, schakel- of initieel masterprogramma, dan zal je niet voor een derde keer mogen inschrijven als je jaarstudie-efficiëntie in het tweede academiejaar waarin je dat opleidingsonderdeel in je individueel studieprogramma hebt opgenomen, lager ligt dan 50%. De duur van de weigering is dan het eerstvolgende academiejaar.
- Voor een opleidingsonderdeel dat je onder creditcontract opneemt, mag je sowieso geen derde keer inschrijven.
- Slaag je na drie academiejaren nog altijd niet voor eenzelfde opleidingsonderdeel uit je bachelor-, voorbereidings-, schakel- of initieel masterprogramma, dan zal je niet voor een vierde keer mogen inschrijven, onder geen enkel contracttype. De duur van de weigering is dan de drie volgende academiejaren. (zie ook Art. 34 LUCA-OER)
-
Drempelweigering, opgelegd door de Vlaamse overheid aan alle initiële bachelorstudenten gestart in academiejaar ‘23-‘24 of later
Heb je aan het einde van je eerste inschrijfjaar voor je opleiding geen credit of deliberatiecijfer behaald voor alle opgenomen opleidingsonderdelen, dan moet je die in een tweede inschrijfjaar in dezelfde opleiding aan LUCA of aan een andere hogeschool verwerven. Verander je na je eerste inschrijfjaar binnen je opleiding van afstudeerrichting, optie of specialisatie, dan geldt deze regel niet en gaat je inschrijfteller weer op nul.
Heb je aan het einde van het tweede inschrijfjaar voor je opleiding niet voor alle opleidingsonderdelen een credit of deliberatiecijfer behaald, dan krijg je een weigering van 6 jaar voor deze opleiding aan alle Vlaamse instellingen voor hoger onderwijs. (zie ook Art. 30 §2 LUCA-OER en Codex Hoger Onderwijs, art. II.246)
Helaas geen gemakkelijke boodschap om te krijgen, maar wel de realiteit. Je kan echter steeds bij je trajectbegeleider terecht voor een gesprek.
Terugkeren na het einde van je weigeringsperiode
Als je al na één jaar terugkeert naar je voormalige opleiding, weet dan dat je gebruikte inschrijvingskansen voor elk opleidingsonderdeel verder tellen.
Ben je drie jaar of langer weg geweest uit je opleiding, dan begint de berekening van je aantal inschrijvingskansen per opleidingsonderdeel wel opnieuw. Toleranties van meer dan drie jaar geleden ben je kwijt, maar je krijgt wel je oorspronkelijke tolerantiekrediet terug. De credits die je vroeger al binnen de opleiding behaalde en de gedelibereerde resultaten blijven behouden. Als je opleiding ondertussen een programmawijziging heeft gekend, is het wel mogelijk dat die credits niet meer allemaal relevant zijn en je ‘extra’ opleidingsonderdelen zult moeten opnemen. Eventuele vrijstellingen die je al had gekregen, moet je na de drie jaar onderbreking ook opnieuw aanvragen.
Wanneer kan afwijken van de weigering?
Heb je een weigering tot verdere inschrijving als studievoortgangsmaatregel gekregen en wil je een afwijking hierop aanvragen? Dan moet je kunnen bewijzen dat er Bijzondere Individuele Omstandigheden (BIO) zijn die jouw studievoortgang tot nu toe verklaren. De programmadirecteur zal over je aanvraag beslissen. Die zal bij de beslissing of je al dan niet een afwijking op de weigerig verkrijgt, rekening houden met je reeds afgelegde studieparcours en ook met jouw kansen om je opleiding met succes af te ronden.
Je aanvraag moet gebeuren vòòr de vierde woensdag na de start van de lessen van dat academiejaar waarin je toch wenst in te schrijven. Wens je herin te schrijven voor het tweede semester, dan moet je aanvraag gebeuren vòòr de derde woensdag na de start van de lessen van het tweede semester. In je aanvraag via https://proform.luca-arts.be vermeld je de bijzondere individuele omstandigheden die jouw studievoortgang verklaren. (zie ook Art. 35 LUCA-OER).
!! Intern beroep aantekenen tegen weigering verdere inschrijving kan pas in tweede instantie !!
Opgelet: de interne beroepsprocedure van LUCA kan niet onmiddellijk ingezet worden als je niet opnieuw mag inschrijven op basis van een opgelegde weigering tot verdere inschrijving als studievoortgangsmaatregel. In dit geval moet je eerst hogervermelde aanvraag op de afwijking vanwege bijzondere individuele omstandigheden doorlopen en de beslissing hierin afwachten. Wordt jouw aanvraag tot afwijking op de weigering niet aanvaard, dan kan je in tweede instantie via de interne beroepsprocedure tegen de genomen beslissing beroep aantekenen. (zie ook Art. 99 en Art.99bis LUCA-OER)